Pragniemy państwu przedstawić system który można zaadoptować do kontroli dostępu i ewidencji czasu pobytu dzieci w przedszkolu. 
System ten oparty jest na zestawie zawierającym:

• Dwa czytniki do rejestracji wejścia i wyjścia z kolorowymi szyldami. Czytniki powinny być zawieszone po obu stronach drzwi wejściowych do przedszkola. Jeden z nich rejestruje wejście, drugi wyjście dziecka z przedszkola
• Kontroler pamiętający rejestracje, mogący także sterować ryglem elektromagnetycznym w drzwiach
• Interfejs do połączenia kontrolera z komputerem
• Zasilacz 12V z podtrzymaniem bateryjnym.
• Oprogramowanie generujące raporty pobytu dzieci w przedszkolu zawierające szczegółowe wyliczenia należności za pobyt dziecka w przedszkolu.

Dzieci są wyposażone w identyfikatory - karty zbliżeniowe typu Mifare (które mogą zawierać zdjęcie, imię i nazwisko dziecka itp.), lub breloczki zbliżeniowe. Przy wejściu do przedszkola dziecko lub opiekun przykłada kartę dziecka do czytnika wejściowego. Karta podczas pobytu dziecka powinna być przechowywana w szafce dziecka w przedszkolu. Po zakończeniu zajęć opiekun (rodzic) odbierający dziecko przy wyjściu z przedszkola przykłada kartę (breloczek) dziecka do czytnika wyjściowego.

Dodatkowo (opcjonalnie) system może być wyposażony w:

• rygiel elektromagnetyczny blokujacy drzwi wejściowe,
• LEDowy wyświetlacz pokazujący czas kontrolera bibi-K12 - godzinę rejestracji wejścia wyjścia,
• czytnik na biurko ułatwiający wprowadzanie kart do systemu
• podgląd raportu z rejestracjami pobytu dziecka dla rodziców przez przeglądarkę internetową.

Jeżeli wykorzystuje się funkcję kontroli dostępu systemu (drzwi otwierane są za pomocą rygla elektromagnetycznego) wówczas opiekunowie muszą być także wyposażeni w karty (breloczki) zbliżeniowe. Wejścia i wyjścia opiekunów (rodziców) są także rejestrowane przez system.
Rozwiązanie z kontrolą dostępu utrudnia dostęp do przedszkola osobom nieuprawnionym.